Office365אבטחת מידע

הערכות להפעלת אימות דו שלבי במייל

הנהלת האתר לא תישא באחריות לכל נזק שייגרם מעבודה לפי מדריך זה. המשתמש נושא באחריות הבלעדית לכל שינוי ועבודה שבוצעה. אין לראות בדברים משום המלצה.

כחלק מתפיסת האבטחה, מה-23.05 מיקרוסופט מגדירה באופן גורף, מנדטורית, את כלל חשבונות האימייל העושים שימוש בפלטפורמת 365 לשימוש באימות דו שלבי. אם עוד לא הצטרפתם לחגיגה- המדריך הבא בשבילכם.

המשמעות

לפי הודעת מיקרוסופט, מהקשחה זו, ב-23.05 יתבקשו כלל המשתמשים ב-Outlook 365 בכלל הארגונים, לבצע הגדרה של חשבון האימייל שלהם באפליקציית Microsoft Authenticator לביצוע אימות דו שלבי, על מנת להתחבר לחשבון האימייל שלהם.

שימו לב: בהפעלת ה-2FA ישנן השלכות מהותיות על תהליכים שכבר קורים היום. במידה ויש משתמשים שעובדים עם BI או Power Automate, יש לבצע טסטים על משתמשים לא קריטיים בארגון (מנכ”ל כמובן אינו אחד מהם) ולבדוק אם הפעלת האימות עולה יפה.

על מנת למנוע בלבול כלשהו, הנה מה שמתוכנן ואלו פעולות אתם כמשתמשים נדרשים לנקוט:

  • יש להתקין את אפליקציית Microsoft Authenticator בפלאפון (התקנה מכאן של אנדרואיד/אפל)
  • לאחר מכן להגדיר את המייל שלכם באפליקציה. במידה ולא מסתדרים, יש לבצע לפי המדריך הבא
  • לאחר ביצוע הגדרת המייל שלכם באפליקציה, יש לבצע אימות על מנת להתחבר למייל.
שימו לב: ב-23.05 ביצוע אישור בפלאפון יהיה חובה לכניסה למייל. יש לבצע הגדרה זו כעת ולא לדחות למועד מאוחר יותר.

 לפני שמתחילים

לפני שמתחילים יש לוודא כי מותקנת אצלנו בפלאפון אפליקציית Microsoft Authenticator (התקנה מכאן של אנדרואיד/אפל)

שימו לב: על מנת להימנע מבעיות עתידיות של מחיקות אפליקציה, ובעיות הקשורות להחלפת/איבוד טלפון, כדאי להגדיר גיבוי של אפליקציית Microsoft Authenticator בחשבון Microsoft Live.

אז איך זה נראה?

ב-23.05 תוקפץ ההודעה הבאה בעת ניסיון לבצע התחברות לחשבון המייל שלכם (בכל הפלטפורמות):

ההדרכה הבאה בוצעה באמצעות כניסה לדפדפן כרום מתוך מחשב נייח. עדיפות לביצוע ממחשב נייח או מחשב נייד, היות וצריך לבצע פעולות באמצעות הפלאפון שלכם.

בלחיצה על הבא, נגיע אל חלונית ההתחברות בה נדרש להקליד סיסמה:

לאחר שהקלדנו את הסיסמה ולחצנו על היכנס , נלחץ על הבא בחלונית הבאה:

כאן נלחץ על הבא:

במסך הבא, נוכל לראות שנוצר לנו קוד QR. נסרוק את קוד ה-QR באמצעות הפלאפון שלנו

כעת יוקפץ בפניך במחשב מספר:

במידה והמספר לא מופיע- יש להיכנס לאפליקציית Microsoft Authenticator שבפלאפון שלכם.

את המספר תצטרכו להקליד בחלונית שקפצה לכם במקביל בפלאפון וללחוץ על OK

לאחר הקלדת המספר נוכל לראות שחשבון המייל שלנו התווסף בהצלחה אל אפליקציית Authenticator

זה לא עובד לי

יש לבצע את הבדיקות לפי הסדר הבא:

  1. ודאו כי הורדתם את אפליקציית Microsoft Authenticator לפלאפון שלכם
  2. ודאו שהגדרתם את המייל שלכם באפליקציית Microsoft Authenticator
  3. ודאו שביצעתם אימות דו שלבי חד פעמי בחשבון האימייל שלכם באפליקציית Microsoft Authenticator:

בהצלחה!

איבדתי את המכשיר/מחקתי את האפליקציה מהפלאפון

איבדתם את המכשיר? מחקתם בטעות את אפליקציית Microsoft Authenticator?

שימו לב: מלכתחילה כדאי להגדיר גיבוי של אפליקציית Microsoft Authenticator בחשבון Microsoft Live על מנת להימנע ממחיקות ובעיות הקשורות להחלפת/איבוד טלפון.

פעלו לפי ההוראות הבאות:

וודאו שאפליקציית Microsoft Authenticator מותקנת אצלכם במכשיר

כנסו אל הכתובת: https://mysignins.microsoft.com/security-info ממחשב שאתם כבר מחוברים עם החשבון שלכם:

כאן לחצו על הוסף שיטת כניסה

לאחר מכן לחצו על הבא

לאחר מכן לחצו שוב על הבא

כעת תיכנסו לאפליקציית Microsoft Authenticator , תוסיפו חשבון חדש באמצעות סריקת קוד QR, ותסרקו באמצעות הפלאפון שלכם את קוד ה-QR שמופיע על המסך הבא:

זהו. הוספתם את החשבון בהצלחה!

Rami

יזם, איש סיסטם, מתכנת בחסד, ונושם אינטרנט.

מאמרים קשורים

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

אתה תאהב גם את זה
Close
Back to top button