צפייה בנפח תיבה מתוך 365
הנהלת האתר לא תישא באחריות לכל נזק שייגרם מעבודה לפי מדריך זה. המשתמש נושא באחריות הבלעדית לכל שינוי ועבודה שבוצעה. אין לראות בדברים משום המלצה.
בין אם הארגון שלכם מחפש לעשות קצת סדר בתיבות, או בין אם בצעד מניעתי החלטתם לתזכר מראש משתמשים בעלי נפחים גדולים בתיבות המייל שלהם, המדריך הזה בשבילכם.
לשם מה זה נחוץ?
שליטה ובקרה- זו בין היתר אחת הסיבות שאנחנו מבצעים סדר וניקיון בתיבות המייל של המשתמשים. באמצעות שליטה ובקרה ניתן לחסוך במשאבים פיננסיים, אך גם לקבל פרספקטיבה על התנהלות המשתמשים.
צפייה בנפח תיבה מתוך Admin 365
על מנת להציג מידע של נפח תיבה בודדת ב-365 יש לגשת אל חשבון המשתמש בניהול 365
להתחבר עם שם משתמש+סיסמה של האדמין 365 לגשת אל Mail ולאחר מכן ללחוץ על Edit Exchange properties
בחלון שקפץ יש לבחור בצד שמאל ב-mailbox usage. כאן נראה את מצב נפח התיבה:
הצגת נפח מתוך חשבון המשתמש
כדי להציג את נפח התיבה מתוך חשבון המשתמש יש להיכנס אל outlook.office.com
בתפריט העליון יש ללחוץ על האייקון של גלגל השיניים:
ולאחר מכן, בחלונית שנפתחה, יש לבחור למטה ב-“הצג את כל הגדרות Outlook”
בחלון הבא שקפץ יש לגשת אל כללי -> שטח אחסון:
בהצלחה