Office365

צפייה בנפח תיבה מתוך 365

בין אם הארגון שלכם מחפש לעשות קצת סדר בתיבות, או בין אם בצעד מניעתי החלטתם לתזכר מראש משתמשים בעלי נפחים גדולים בתיבות המייל שלהם, המדריך הזה בשבילכם.

לשם מה זה נחוץ?

שליטה ובקרה- זו בין היתר אחת הסיבות שאנחנו מבצעים סדר וניקיון בתיבות המייל של המשתמשים. באמצעות שליטה ובקרה ניתן לחסוך במשאבים פיננסיים, אך גם לקבל פרספקטיבה על התנהלות המשתמשים.

צפייה בנפח תיבה מתוך Admin 365

על מנת להציג מידע של נפח תיבה בודדת ב-365 יש לגשת אל חשבון המשתמש בניהול 365

להתחבר עם שם משתמש+סיסמה של האדמין 365 לגשת אל Mail ולאחר מכן ללחוץ על Edit Exchange properties

Mail -> Edit Exchange properties

בחלון שקפץ יש לבחור בצד שמאל ב-mailbox usage. כאן נראה את מצב נפח התיבה:

mailbox usage

הצגת נפח מתוך חשבון המשתמש

כדי להציג את נפח התיבה מתוך חשבון המשתמש יש להיכנס אל outlook.office.com

בתפריט העליון יש ללחוץ על האייקון של גלגל השיניים:

ולאחר מכן, בחלונית שנפתחה, יש לבחור למטה ב-“הצג את כל הגדרות Outlook”

בחלון הבא שקפץ יש לגשת אל כללי -> שטח אחסון:

כללי -> שטח אחסון

בהצלחה

Rami

יזם, איש סיסטם, מתכנת בחסד, ונושם אינטרנט.

מאמרים קשורים

Leave a Reply

Your email address will not be published.

אתה תאהב גם את זה
Close
Back to top button