הגדרת גודל תיבה

ניסיתם להגדיר גודל תיבה בממשק הניהול של 365 אך ללא הצלחה? הנה דרך פשוטה שתסייע לכם ולא רק בעת צרה.

אז מה זה בעצם הגדרת גודל תיבה?

ב-365 יש מספר רישיונות המתאימים למנעד רחב של שימושים. גודל התיבה ב-365 הוא לפי רישיון כאמור ומגיע בנפחים של 2GB , 50GB, 100GB

לפעמים כשאנו מגדירים נכונה את הרישיון ב-365, הרישיון מופעל, אך מגבלת גודל התיבה נשארת עם המגבלה הישנה.

מה עושים?

ראשית בודקים שלא הפעלנו מספר רישיונות מתנגשים, כמו למשל E3 עם PLAN 2 וכדומה.

אם גם אחרי זה, עדיין לא קיבלתם את מגבלת התיבה החדשה, נצטרך לנקות בשיטה הבאה לסידור גודל התיבה:

מתחילים

ראשית נתחבר עם PowerShell אל החשבון שלנו ב-365 כאדמין

כעת, נגדיר את גודל התיבה למשתמש בהכנסת הפקודה הבאה:

Set-Mailbox <User ID> -ProhibitSendQuota <Value> -ProhibitSendReceiveQuota <Value> -IssueWarningQuota <Value>

בערך הראשון <User ID> נכניס את כתובת המייל של המשתמש.

בערך <Value> נכניס את המספרים הרצויים, כאשר ב-2 הראשונים נכניס לדוגמה 50GB, ובאחרון נכניס 45GB.

בפקודה זו מכניסים כאמור במקומות המסומנים את כתובת הדוא”ל של המשתמש, לאחר מכן את גודל התיבה (זה יכול להיות 5MB אם 50GB בהתאמה, ובלבד שנשתמש בסיומת MB/GB), ולבסוף את ההתראה על גודל התיבה למשתמש (מתי יקבל המשתמש הודעה על תיבה מלאה), גם כאן תוך ציון הגודל ב-MB/GB.

הסבר על הפקודה

כעת ננתח דוגמה לפקודה כזו:

Set-Mailbox JDoe@contoso.com -ProhibitSendQuota 19GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB -IssueWarningQuota 18GB

אנו מבקשים למעשה, שהתיבה JDoe@contoso.com תקבל עד 19GB ולאחר מכן תפסיק לשלוח, תקבל עד 20GB לשליחה/קבלה, ובעת שתגיע ל-18GB המשתמש יקבל הודעה במייל על חריגה עם דרישה לפנות מקום.

על מנת לבדוק שהמשתמש אכן קיבל את המגבלה (או סוג מגבלה) על תיבת הדואר שלו, נשתמש בפקודה הבאה:

Get-Mailbox < User ID > | Select *quota