הנהלת האתר לא תישא באחריות לכל נזק שייגרם מעבודה לפי מדריך זה. המשתמש נושא באחריות הבלעדית לכל שינוי ועבודה שבוצעה. אין לראות בדברים משום המלצה.
המדריך הבא הוא עבור אלו שרכשו והגדירו סינולוג’י בהגדרה ראשונית, ומעוניינים לקחת את הגיבויים צעד אחד קדימה.
לאחר שעברנו והגדרנו את כל ההגדרות הדרושות בסינולוגי, נרצה לגבות כעת את התיבות אימייל והדרייב שלנו.
תוכן העניינים
הקדמה
במדריך זה נסקור את אפשרויות הגיבוי והשחזור שסינולוג’י מציעה:
- גיבוי תיבות Google Workspace
- שחזור תיבות Google Workspace
- גיבוי קבצים מה-Drive של Google Workspace
- שחזור קבצים מה-Drive של Google Workspace
הנה כיצד תעשו זאת:
הכרת אזור המשימות
במסך הבית נקליק על Active Backup הצהוב – Active Backup for Google Workspace
במסך שנפתח נקליק על Tasks List
כאן נקליק על Create
גיבוי תיבות אימייל Google Workspace
על מנת לבצע גיבוי של תיבות האימייל יש לעקוב אחר סדר הפעולות הבאות :
- יש ליצור ולהוריד JSON ב-Google Workspace
- יש להגדיר Task גיבוי חדש בסינולוגי
- בשדה הראשון יש להכניס כתובת דומיין של ה-Google Workspace שלנו
- בשדה השני יש להכניס שם משתמש וסיסמה של דומיין אדמין ב-Google Workspace
- בשדה השלישי יש להעלות את קובץ ה-JSON שיצרנו בשלב הראשון והורדנו למחשב
ונבחר בקובץ ה-JSON:
לאחר שהעלאנו את הקובץ נלחץ על Next
במסך הבא, בשורה הראשונה- ניתן שם למשימה
בשורה השניה- נבחר את היעד G-Suite (תזכורת: זה אותו ה-LUN שיצרנו עבור ה-GSUITE), ונלחץ על ערוך על מנת לבחור את תיבות האימייל של המשתמשים:
במסך זה נבחר את תיבות האימייל של המשתמשים הרלוונטיים:
נלחץ על Next
תחת Backup Policy נקליק על Set Schedule
כאן נבחר מתי הגיבוי ירוץ:
לחיצה על Finish והמשימה תתחיל לרוץ בזמן שהוגדר לה.
בסיום נוכל לראות שנוצר גיבוי:
שחזור אימיילים מגיבוי של תיבת Google Workspace
ניגשים אל כתובת הסינולוגי שלנו, למשל:
לאחר מכן נלחץ על Main Menu למעלה בצד שמאל:
נקליד בחיפוש את המילה portal
ונבחר בפורטל של Active Backup for Google Workspace Portal
החלון שייפתח הוא למעשה פורטל שמאגד בתוכו אפשרויות שחזור של אימייל,דרייב, לוח שנה, ואנשי קשר
אנו נתעכב כעת על היכולות הללו, וכיצד הן נראות:
הכרת מבנה פורטל Google Workspace
פורטל Google Workspace הוא למעשה מקום בו ניתן לשחזר מגיבויים:
- אימיילים מתיבות Google Workspace
- קבצים מגוגל דרייב
- אירועים מלוח השנה
- אנשי קשר המקושרים לתיבה
כאשר נקליק כאמור על ה-Google Workspace Portal נגיע תחילה לעמוד שחזור מגיבוי הגוגל דרייב.
בעמוד זה ניתן לראות את קבצי הדרייב של כתובת המייל הפיקטיבית alvin@demo.synology.com
על מנת לשנות לכתובת אימייל אחרת נלחץ על ה-View Role ונבחר בכתובת הרצויה:
בחלונית הבאה יש לבחור את משתמש רצוי וללחוץ על OK:
אפשרויות שחזור נוספות
אם ניגש בצד ימין למעלה ונקליק על האייקון עם 4 הריבועים עליו, נוכל לראות אפשרויות נוספות, כמו שחזור אימייל. אנו נקליק על Mail
שחזור מיילים
נקבל מסך שנראה אותו דבר, אך עם שינויים מותאמים לשחזור מיילים מגיבויים שנעשו.
על מנת לשחזר אימייל בודד, יש לסמן את האימייל הרצוי, ללחוץ על Restore, ואז על האפשרות הראשונה:
תיפתח לנו חלונית Destination שנראית כך:
לצורך הדוגמה: כאשר נלחץ על OK, תיפתח חלונית בה נוכל לראות אם השחזור בוצע בהצלחה.
לאחר מכן, אם ניגש לתוך תיבת המשתמש, נוכל לראות שבתוך תיבת ה-Google Workspace של המשתמש (alvin@demo.synology.cmo) נוצרה תווית Label עם השם Restore_20240227_111113 , ובתוכה יופיע האימייל שנבחר לשחזור:
שחזור קבצים מהדרייב
כאמור לעיל נכנסים אל הפורטל של Active Backup for Google Workspace Portal
נכנסים בדרייב אל
יופיע המסך הבא:
כאן נבחר את התיקיות או הקבצים הרצויים ונלחץ על Restore:
כאן נלחץ על OK לסיום
בדומה לשחזור אימיילים- אם ניגש לתוך הדרייב של המשתמש, נוכל לראות כי נוצרה תיקיה חדשה עם השם Restore_20240227_114415 עם הקובץ News release.xls בתוכה:
כך מגבים ומשחזרים מידע מ/אל שירות Google Workspace
בהצלחה!
