גיבוי תיבה בצורה ידנית מאפשר לנו לשמור את המידע במקרה של מחיקת מיילים או תקלה בקובץ הOST. גיבוי יכול להיות על תיבה, על תיקיה, וכן מאפשר לגבות את לוח השנה והיומן. להלן כיצד:
כניסה לאזור גיבוי התיבה
ראשית יש להיכנס אל File
וכאן לבחור ב- Open & Export
ואז על Import/Export
בחלון שנפתח יש לבחור ב-Export to a file
כעת יש לבחור ב-Outlook Data File
כאן יש לבחור את התיקיה הרצויה לגיבוי. אם רוצים גיבוי של כל התיבה יש לסמן את השורה הכי עליונה, להלן:
בחלון הבא יש לבחור נתיב (מומלץ נתיב שמגובה באופן קבוע):
ולסיום יש ללחוץ על OK לשם התחלת תהליך הגיבוי (אין לשים סיסמה).
במידה והתהליך נעצר יש לנסות לגבות תיקיה תיקיה.
שחזור PST מתוך קובץ
תהליך השחזור מתבצע אותו הדבר, רק שבחלונית המוצגת בשלב זה יש לבחור ב- Import from another program or file:
לאחר השחזור, התיקיות יתווספו לקובץ הOST הקיים, או לחלופין יבצעו פעולה של העתקה לתוך קובץ הOST של התיבה שלכם.