Office365

יצירת Mail Forward

בין אם קיבלתם בקשה להעברת מיילים לכתובת מייל אחרת בארגון (באותו ה-Tanent), או אם מדובר בעובד שעוזב והמנהל שלו מבקש לקבל העתק מהמיילים שמגיעים אליו- הגדרה של Email Forwarding תעשה את העבודה. הנה כיצד עושים זאת:

לפני שנתחיל המלצה קלה:

חשוב מאוד: יש להצטייד באישור מגורם מתאים לפני כל פעולה של העברת מיילים לתיבה אחרת!

מתחילים

ראשית יש להיכנס אל כתובת הניהול (Microsoft Admin Center) של הטננט ב-365:

https://admin.microsoft.com

לאחר הזנת כתובת אימייל וסיסמה יתקבל החלון הבא:

יש לחפש בשורת החיפוש (מסומן באדום) את כתובת האימייל של העובד. יתקבל החלון הבא:

כעת יש לגלול מטה את החלונית וללחוץ על Edit Exchange Properties:

Edit Exchange Properties

הקלק על mailbox features בחלון החדש שנפתח:

יופיע החלון הבא:

יש לגלול מטה את החלון להופעת שאר האפשרויות

כעת יש לגלול מטה עד להופעת אפשרויות נוספות.

לאחר שגללנו מטה, נלחץ על View Details תחת האפשרות Mail Flow:

Mail Flow -> View Details

לאחר לחיצה תופיע החלונית הבאה:

יש לסמן את Enable forwarding וללחוץ Browse על מנת לבחור את כתובת המייל אליה נעביר את המיילים הנכנסים.

על מנת ליצור עותק, וכדי שנקבל את המיילים ב-2 התיבות יש לסמן את האופציה Deliver message to both forwarding address and mailbox

לסיום יש ללחוץ על OK והשלמת התהליך חשוב מאוד ללחוץ על Save בחלון הראשי:

זהו, כעת כל המיילים יועברו לתיבה שבחרתם.

Admin

איש סיסטם ואבטחת מידע. אוהב בירה מסוג Corona, וויסקי Crown Royal, גיימר בדם, ובעל חוש הומור.

מאמרים קשורים

השאירו תגובה

כתובת המייל שלך לא תפורסם שדות חובה מסומנים *

אתה תאהב גם את זה
Close
Back to top button