יצירת Mail Forward
הנהלת האתר לא תישא באחריות לכל נזק שייגרם מעבודה לפי מדריך זה. המשתמש נושא באחריות הבלעדית לכל שינוי ועבודה שבוצעה. אין לראות בדברים משום המלצה.
בין אם קיבלתם בקשה להעברת מיילים לכתובת מייל אחרת בארגון (באותו ה-Tanent), או אם מדובר בעובד שעוזב והמנהל שלו מבקש לקבל העתק מהמיילים שמגיעים אליו- הגדרה של Email Forwarding תעשה את העבודה. הנה כיצד עושים זאת:
לפני שנתחיל המלצה קלה:
מתחילים
ראשית יש להיכנס אל כתובת הניהול (Microsoft Admin Center) של הטננט ב-365:
לאחר הזנת כתובת אימייל וסיסמה יתקבל החלון הבא:
יש לחפש בשורת החיפוש (מסומן באדום) את כתובת האימייל של העובד. יתקבל החלון הבא:
כעת יש לגלול מטה את החלונית וללחוץ על Edit Exchange Properties:
הקלק על mailbox features בחלון החדש שנפתח:
יופיע החלון הבא:
כעת יש לגלול מטה עד להופעת אפשרויות נוספות.
לאחר שגללנו מטה, נלחץ על View Details תחת האפשרות Mail Flow:
לאחר לחיצה תופיע החלונית הבאה:
יש לסמן את Enable forwarding וללחוץ Browse על מנת לבחור את כתובת המייל אליה נעביר את המיילים הנכנסים.
לסיום יש ללחוץ על OK והשלמת התהליך חשוב מאוד ללחוץ על Save בחלון הראשי:
זהו, כעת כל המיילים יועברו לתיבה שבחרתם.