יצירת Mail Forward


בין אם קיבלתם בקשה להעברת מיילים לכתובת מייל אחרת בארגון (באותו ה-Tanent), או אם מדובר בעובד שעוזב והמנהל שלו מבקש לקבל העתק מהמיילים שמגיעים אליו- הגדרה של Email Forwarding תעשה את העבודה. הנה כיצד עושים זאת:

לפני שנתחיל המלצה קלה:

חשוב מאוד: יש להצטייד באישור מגורם מתאים לפני כל פעולה של העברת מיילים לתיבה אחרת!

מתחילים

ראשית יש להיכנס אל כתובת הניהול (Microsoft Admin Center) של הטננט ב-365:

https://admin.microsoft.com

לאחר הזנת כתובת אימייל וסיסמה יתקבל החלון הבא:

יש לחפש בשורת החיפוש (מסומן באדום) את כתובת האימייל של העובד. יתקבל החלון הבא:

כעת יש לגלול מטה את החלונית וללחוץ על Edit Exchange Properties:

Edit Exchange Properties

הקלק על mailbox features בחלון החדש שנפתח:

יופיע החלון הבא:

יש לגלול מטה את החלון להופעת שאר האפשרויות

כעת יש לגלול מטה עד להופעת אפשרויות נוספות.

לאחר שגללנו מטה, נלחץ על View Details תחת האפשרות Mail Flow:

Mail Flow -> View Details

לאחר לחיצה תופיע החלונית הבאה:

יש לסמן את Enable forwarding וללחוץ Browse על מנת לבחור את כתובת המייל אליה נעביר את המיילים הנכנסים.

על מנת ליצור עותק, וכדי שנקבל את המיילים ב-2 התיבות יש לסמן את האופציה Deliver message to both forwarding address and mailbox

לסיום יש ללחוץ על OK והשלמת התהליך חשוב מאוד ללחוץ על Save בחלון הראשי:

זהו, כעת כל המיילים יועברו לתיבה שבחרתם.