בין אם הארגון שלכם מחפש לעשות קצת סדר בתיבות, או בין אם בצעד מניעתי החלטתם לתזכר מראש משתמשים בעלי נפחים גדולים בתיבות המייל שלהם, המדריך הזה בשבילכם.
לשם מה זה נחוץ?
שליטה ובקרה- זו בין היתר אחת הסיבות שאנחנו מבצעים סדר וניקיון בתיבות המייל של המשתמשים. באמצעות שליטה ובקרה ניתן לחסוך במשאבים פיננסיים, אך גם לקבל פרספקטיבה על התנהלות המשתמשים.
צפייה בנפח תיבה מתוך Admin 365
כדי להציג מידע של נפח תיבה בודדת ב-365 יש לגשת אל חשבון המשתמש בניהול 365
לגשת אל Mail ולאחר מכן ללחוץ על Edit Exchange properties
בחלון שקפץ יש לבחור בצד שמאל ב-mailbox usage. כאן נראה את מצב נפח התיבה:
הצגת נפח מתוך חשבון המשתמש
כדי להציג את נפח התיבה מתוך חשבון המשתמש יש להיכנס אל outlook.office.com
בתפריט העליון יש ללחוץ על האייקון של גלגל השיניים:
ולאחר מכן, בחלונית שנפתחה, יש לבחור למטה ב-"הצג את כל הגדרות Outlook"
בחלון הבא שקפץ יש לגשת אל כללי -> שטח אחסון:
הצגה באמצעות Powershell
מה קורה במידה ואנו מעוניינים לקחת את זה צעד אחד קדימה?
כדי לקבל אינדיקציה מהירה על נפח התיבות ניתן להשתמש בפקודה הבאה:
Get-Mailbox | Get-MailboxStatistics | Select-Object DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize
יצוא רשימת נפחי תיבות לקובץ csv
כדי לקבל רשימה מסודרת יש להפעיל את הקובץ הבא:
יש לשנות את סיומת הקובץ אל ps1 ולאחר מכן להפעיל.
או לחילופין להעתיק את הטקסט ולהדביק בחלון Powershell ואנטר
כך נראה הסקריפט בפעולה:
היכן שהקובץ יופעל שם קובץ ה-CSV ייווצר.
התוצאה:
בהצלחה!