יצוא נפח תיבות 365


בין אם הארגון שלכם מחפש לעשות קצת סדר בתיבות, או בין אם בצעד מניעתי החלטתם לתזכר מראש משתמשים בעלי נפחים גדולים בתיבות המייל שלהם, המדריך הזה בשבילכם.

לשם מה זה נחוץ?

שליטה ובקרה- זו בין היתר אחת הסיבות שאנחנו מבצעים סדר וניקיון בתיבות המייל של המשתמשים. באמצעות שליטה ובקרה ניתן לחסוך במשאבים פיננסיים, אך גם לקבל פרספקטיבה על התנהלות המשתמשים.

צפייה בנפח תיבה מתוך Admin 365

כדי להציג מידע של נפח תיבה בודדת ב-365 יש לגשת אל חשבון המשתמש בניהול 365

לגשת אל Mail ולאחר מכן ללחוץ על Edit Exchange properties

Mail -> Edit Exchange properties

בחלון שקפץ יש לבחור בצד שמאל ב-mailbox usage. כאן נראה את מצב נפח התיבה:

mailbox usage

הצגת נפח מתוך חשבון המשתמש

כדי להציג את נפח התיבה מתוך חשבון המשתמש יש להיכנס אל outlook.office.com

בתפריט העליון יש ללחוץ על האייקון של גלגל השיניים:

ולאחר מכן, בחלונית שנפתחה, יש לבחור למטה ב-"הצג את כל הגדרות Outlook"

בחלון הבא שקפץ יש לגשת אל כללי -> שטח אחסון:

כללי -> שטח אחסון

הצגה באמצעות Powershell

מה קורה במידה ואנו מעוניינים לקחת את זה צעד אחד קדימה?

כדי לקבל אינדיקציה מהירה על נפח התיבות ניתן להשתמש בפקודה הבאה:

שימו לב: במידה ולא מוקפצת הודעת בקשת הרשאות כניסה ל-365 יש לבצע התחברות לשירות 365 ב-Powershell

Get-Mailbox | Get-MailboxStatistics | Select-Object DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize

שימו לב: טענית תוצאות בטטנטים ענקיים עשויה לקחת זמן ממושך

יצוא רשימת נפחי תיבות לקובץ csv

במידה ומתקבלת הודעת שגיאה, יש לשים לב שמאופשר אצלכם הפעלה של Remote Signed Powershell Scripts

כך נראה הסקריפט בפעולה:

היכן שהקובץ יופעל שם קובץ ה-CSV ייווצר.

התוצאה:

בהצלחה!