המייל שוב נתקע? אין מקום? בהתנהלות נכונה של סדר וניקיון על בסיס יומיומי רוב הבעיות הללו לא מופיעות. כדי להקל עליכם את החיים הכנו מדריך ליצירת כלל ארכיון קבוע במייל.
מתחילים
ראשית ניגש לכתובת https://outlook.office.com
בחלון שייפתח נקליד כתובת מייל שלנו + סיסמה (למשתמשים בטרמינל מסונכרן- סיסמת הכניסה לטרמינל).
לאחר מכן יופיע החלון הבא:
כעת יש לבחור בהגדרות (גלגל השיניים בצד שמאל/ימין לפי השפה) ואז על “הצג את כל הגדרות Outlook”:
בחלון הבא יש לבחור לפי המתואר דואר -> כללים -> הוסף כלל חדש:
בחלון הבא יש לבצע לפי המתואר:
- בשדה ארכיון: לכתוב ארכיון
- בשדה “הוספת תנאי”: יש להוסיף תנאי, ומהתיבה הנגללת לבחור את “לפני” ולסמן את התאריך הרצוי
- בשדה הוספת פעולה: לבחור באפשרות “העבר אל” ולבחור ביצירת תיקיה חדשה + הכנסת שם חדש
- להסיר את הסימון מעל “הפסק עיבוד של כללים נוספים”
- לחיצה על “שמור”
יתווסף כלל חדש שיעביר את כל הדואר שנתקבל מתאריך 11/11/19 ואחורה אל התיקיה “ארכיון”
לאחר מכן יש לבצע הורדת תיקיית ארכיון מ365 לPST בשרת. זאת ועוד במדריך הבא