יצירת ארכיון ב-365


המייל שוב נתקע? אין מקום? בהתנהלות נכונה של סדר וניקיון על בסיס יומיומי רוב הבעיות הללו לא מופיעות. כדי להקל עליכם את החיים הכנו מדריך ליצירת כלל ארכיון קבוע במייל.

מתחילים

ראשית ניגש לכתובת https://outlook.office.com

בחלון שייפתח נקליד כתובת מייל שלנו + סיסמה (למשתמשים בטרמינל מסונכרן- סיסמת הכניסה לטרמינל).

הזמת אימייל
הזנת סיסמה
בחרו באפשרות הרצויה לכם

לאחר מכן יופיע החלון הבא:

תיקיית דואר נכנס

כעת יש לבחור בהגדרות (גלגל השיניים בצד שמאל/ימין לפי השפה) ואז על "הצג את כל הגדרות Outlook":

הצג את כל הגדרות Outlook

בחלון הבא יש לבחור לפי המתואר דואר -> כללים -> הוסף כלל חדש:

הוספת כלל חדש

בחלון הבא יש לבצע לפי המתואר:

  1. בשדה ארכיון: לכתוב ארכיון
  2. בשדה "הוספת תנאי": יש להוסיף תנאי, ומהתיבה הנגללת לבחור את "לפני" ולסמן את התאריך הרצוי
  3. בשדה הוספת פעולה: לבחור באפשרות "העבר אל" ולבחור ביצירת תיקיה חדשה + הכנסת שם חדש
  4. להסיר את הסימון מעל "הפסק עיבוד של כללים נוספים"
  5. לחיצה על "שמור"

יתווסף כלל חדש שיעביר את כל הדואר שנתקבל מתאריך 11/11/19 ואחורה אל התיקיה "ארכיון"

לאחר מכן יש לבצע הורדת תיקיית ארכיון מ365 לPST בשרת. זאת ועוד במדריך הבא


he_IL
en_US he_IL