הוספת כפתור דיווח ב-365


אנו מקבלים המון מיילים כל יום ויוצא לנו להיתקל בלא מעט הודעות ספאם ופישינג. כדי להיות במעקב ובקרה על ההודעות הללו יש צורך להטמיע בoffice 365 פיצ'ר חביב שמיקרוסופט מציעים. להלן כיצד.

בשירותOffice365  אנו מקבלים כל יום ספאם לתיבות. את רוב הספאם מייקרוסופט חוסמת, אך יש גם הודעות ספאם ופישינג חדשות שעוברות את הסינון.

במדריך זה נסביר כיצד ליצור תוסף ב-Office 365 , שיצור כפתור דיווח באאוטלוק 2016, וידווח לנו למרכז בקרה ב-365 איזה מייל ספאם ואיזה פישינג דווח, ממי ומתי. הדיווח יש לציין נשלח לבחינה אצל מייקרוסופט ושותפותיה.

ראשית נתחבר למרכז הבקרה של Microsoft 365 admin center  וניגש אל

Settings -> Services & add-ins

יש ללחוץ על Deploy Add-in בחלון הבא:

Services & add-ins
Deploy Add-in

יש ללחוץ על Next לקבלת החלונית הבאה:

Centralized Deployment

Next לקבלת החלון הבא:

Report Message

בשורת החיפוש משמאל יש להכניס Report Message ואנטר

יש ללחוץ על Add הסמוך לתוסף (צד ימין) ולהמתין.

לאחר מספר שניות התוסף יופעל ברמת הדומיין.

במידה ועדיין לא מופיע דבר- יש להמתין עד 12 שעות מהפעלת התוסף ולבדוק שוב.

במידה ועדיין לא עובד- יש לפנות לתמיכה של Office 365

איך זה נראה בצד המשתמש?

כאשר ניכנס לתוך הודעת פישינג או ספאם באאוטלוק 2016 נוכל לראות כפתור חדש בצד שמאל (בגרסה העברית) בשם "דווח על הודעה" או "Report Message" (בצד ימין, בגרסה אנגלית).

דווח על הודעה
לחיצה על דווח על הודעה -> זבל/פישינג

יש ללחוץ על הכפתור ולבחור באפשרות הרצויה.

לאחר מכן יופיע חלון חד פעמי:

Report Phishing

לחיצה על דווח או "Report" ישלחו את ההודעה למרכז הבקרה ב-365 וייבדקו.

איך זה נראה במרכז הבקרה

נכנסים אל Threat Review

ושם לוחצים על User-Reported messages

רשימת הדיווחים נראית כך:

User-Reported messages

בגלילה מטה נוכל לראות פירוט של הדיווחים:

כעת כל שנותר לכם לעשות זה להדריך את המשתמשים לדווח על כל אימייל חשוד.

בהצלחה!


Like it? Share with your friends!

0
he_IL
en_US he_IL

Send this to a friend