הוספת כפתור דיווח ב-365

אנו מקבלים המון מיילים כל יום ויוצא לנו להיתקל בלא מעט הודעות ספאם ופישינג. כדי להיות במעקב ובקרה על ההודעות הללו יש צורך להטמיע בoffice 365 פיצ’ר חביב שמיקרוסופט מציעים. להלן כיצד.

אנו מקבלים כל יום ספאם לתיבות. את רוב הספאם מייקרוסופט חוסמת, אך יש גם הודעות ספאם ופישינג חדשות שעוברות את הסינון.

במדריך זה נסביר כיצד ליצור תוסף ב-Office 365 , שיצור כפתור דיווח באאוטלוק 2016, וידווח לנו למרכז בקרה ב-365 איזה מייל ספאם ואיזה פישינג דווח, ממי ומתי. הדיווח יש לציין נשלח לבחינה אצל מייקרוסופט ושותפותיה.

ראשית נתחבר למרכז הבקרה של Microsoft 365 admin center  וניגש אל

יש ללחוץ על Deploy Add-in בחלון הבא:

יש ללחוץ על Next לקבלת החלונית הבאה:

לחצו Next לקבלת החלון הבא:

בשורת החיפוש משמאל יש להכניס Report Message וללחוץ אנטר

יש ללחוץ על Add הסמוך לשם התוסף (בצד ימין) ולהמתין.

לאחר מספר שניות התוסף יופעל ברמת השרת וישפיע על כלל הדומיינים המופיעים ב-Tanent.

במידה ועדיין לא מופיע דבר- יש להמתין עד 12 שעות מהפעלת התוסף ולבדוק שוב.

במידה ועדיין לא עובד- יש לפנות לתמיכה של Office 365

איך זה נראה בצד המשתמש?

כאשר ניכנס לתוך הודעת פישינג או ספאם באאוטלוק 2016 נוכל לראות כפתור חדש בצד שמאל (בגרסה העברית) בשם “דווח על הודעה” או “Report Message” (בצד ימין בגרסה האנגלית).

יש ללחוץ על הכפתור ולבחור באפשרות הרצויה.

לאחר מכן יופיע חלון חד פעמי:

לחיצה על דווח או “Report” ישלחו את ההודעה למרכז הבקרה ב-365 וייבדקו.

איך זה נראה במרכז הבקרה

כדי לראות את הדיווחים במרכז הבקרה יש להיכנס אל Threat Review

כאן לוחצים על User-Reported messages

רשימת הדיווחים נראית כך:

בגלילה מטה של המסך נוכל לראות פירוט של הדיווחים:

כעת כל שנותר לכם לעשות זה להדריך את המשתמשים לדווח על כל אימייל חשוד.

בהצלחה!